Vem ansvarar för aktieboken och är den offentlig?
I ett svenskt aktiebolag som inte är avstämningsbolag ansvarar styrelsen för att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig. Aktieboken ska hållas tillgänglig hos bolaget för den som vill ta del av den. Det betyder inte att bolaget måste publicera den öppet på internet. Reglerna finns i 5 kap. 7 och 10 §§ aktiebolagslagen.
Styrelsens ansvar och det praktiska arbetet
Styrelsen kan låta andra personer sköta det dagliga arbetet, men ett digitalt verktyg eller en administratör tar inte över det lagstadgade ansvaret. För avstämningsbolag finns särskilda regler om vem som för aktieboken; därför bör man inte använda samma beskrivning för alla bolag. Läs mer om vad en aktiebok är.
När någon styrker att aktier har förvärvats ska den nye ägaren föras in utan dröjsmål, med hänsyn till tillämpliga överlåtelsebegränsningar. Det följer av 5 kap. 9 § aktiebolagslagen.
Vad innebär tillgängligheten?
För en aktiebok som förs digitalt ska en aktuell utskrift eller annan aktuell framställning hållas tillgänglig hos bolaget. Bolaget behöver alltså kunna visa aktieboken på det sätt lagen kräver, även om åtkomsten i arbetsverktyget är begränsad till behöriga användare. Se 5 kap. 10 §.
Kvanta stödjer arbetet med digital aktiebok genom behörigheter och kontrollerade ändringar.