Hantera aktier och aktieägare
Samla information om bolagets aktier, aktieägare och innehav på ett ställe.
Aktiebok
Gratis digital aktiebok för onoterade bolag
Hantera ägarförändringar, godkännanden och historiska versioner samlat och säkert.
Vad är en digital aktiebok?
En digital aktiebok är bolagets lagstadgade förteckning över aktier och aktieägare, hanterad i ett digitalt system i stället för i pärmar eller separata kalkylblad.
Alla svenska aktiebolag ska ha en aktiebok. För bolag som inte är avstämningsbolag ansvarar styrelsen för att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig enligt aktiebolagslagen. Den ska innehålla information om bolagets aktier, aktieägare och aktieslag.
En cap table eller ägarlista kan ge en bra överblick över ägandet, men innehåller inte nödvändigtvis alla uppgifter som krävs av en aktiebok.
Slipp klumpiga kalkylblad. Få kontroll på riktigt.
När en ägarförändring registreras i Kvanta följer den ett tydligt arbetsflöde. Aktieboken, ägarbilden och historiken hålls samlade utan att samma uppgifter behöver uppdateras i flera filer.
Så för du aktiebok digitalt med Kvanta
Registrera ägarförändringar
Dokumentera överlåtelser, nyemissioner och andra händelser som förändrar ägandet.
Granska och godkänn
Låt behöriga personer kontrollera förändringar innan en ny version av aktieboken publiceras.
Exportera och dela
Ta fram en aktuell aktiebok för exempelvis styrelsen, revisorer eller juridiska rådgivare.
Följ hur ägandet förändras över tid
Historiska versioner av aktieboken sparas automatiskt, så att ni kan gå tillbaka och se hur ägandet såg ut vid en viss tidpunkt. Perfekt inför due diligence eller när revisorer, investerare eller styrelsen behöver en tidigare ägarbild.
Digital aktiebok eller kalkylblad?
En aktiebok kan föras i ett kalkylblad, förutsatt att lagens krav uppfylls. Skillnaden ligger framför allt i hur förändringar, historik, åtkomst och kontroll hanteras i det dagliga arbetet.
| Område | Kalkylblad och filer | Kvanta |
|---|---|---|
| Uppdateringar | Uppgifter ändras manuellt | Ägarförändringar hanteras i ett samlat arbetsflöde |
| Versionshistorik | Tidigare versioner behöver sparas separat | Historiska versioner sparas automatiskt |
| Granskning | Godkännanden hanteras utanför filen | Granskning och godkännande sker i Kvanta |
| Åtkomst | Filer skickas och delas | Behöriga personer får åtkomst till aktieboken och relevant ägarinformation |
Byggt för kontroll och spårbarhet
Ägardata kräver tydliga behörigheter och kontrollerade förändringar. Med BankID, godkännandeflöden och spårbar historik gör Kvanta det enklare att se vem som har gjort vad och hur en förändring har hanterats.
BankID
Identifiera användare och godkännare säkert med BankID.
Behörigheter och godkännandepolicy
Bolaget bestämmer vilka personer som får granska och godkänna förändringar.
Spårbar historik
Händelser, godkännanden och tidigare versioner finns tillgängliga för uppföljning.
Vanliga frågor om digital aktiebok
Är en digital aktiebok giltig?
Ja. Aktiebolagslagen tillåter att aktieboken förs digitalt. Det avgörande är att den innehåller rätt uppgifter och förs, bevaras och hålls tillgänglig enligt lagens krav.
Vem ansvarar för aktieboken?
I bolag som inte är avstämningsbolag ansvarar styrelsen för att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig. Ett digitalt verktyg som Kvanta förändrar inte styrelsens juridiska ansvar.
Vad kostar Kvanta?
Kvanta är gratis att använda.
Kan jag importera en befintlig aktiebok?
Ja. Har ni aktieboken hos NVR, eAktiebok eller en liknande tjänst räcker det vanligtvis med en Excel-export, så hjälper vi er att importera den till Kvanta. Om underlaget består av flera dokument och filer kan vi även hjälpa till att rekonstruera aktieboken mot en avgift.
Kan revisorer och juridiska rådgivare få tillgång?
Ja. Revisorer och rådgivare kan bjudas in som administratörer i bolaget. Det går också att dela specifika vyer, exempelvis ägarhistoriken eller aktieboken som den såg ut vid ett visst datum.
Hur hanteras tidigare versioner?
Tidigare versioner sparas automatiskt, så att ni kan gå tillbaka och följa hur ägandet har förändrats över tid.
Lär dig mer om aktieboken
Vad är en aktiebok?
Vad en aktiebok är, varför svenska aktiebolag behöver den och vem som ansvarar för att den hålls korrekt.
Vad ska en aktiebok innehålla?
En praktisk genomgång av vilka uppgifter aktieboken ska innehålla i ett svenskt aktiebolag som inte är avstämningsbolag.
Vem ansvarar för aktieboken och är den offentlig?
Styrelsens ansvar för aktieboken och vad tillgänglighet innebär i svenska aktiebolag som inte är avstämningsbolag.
Kom igång med en digital aktiebok
Skapa ett konto och lägg upp er aktiebok direkt. Helt utan kostnad.