Vad ska en aktiebok innehålla?
I ett svenskt aktiebolag som inte är avstämningsbolag ska aktieboken ange varje akties nummer, aktieägarens namn och identifieringsuppgift samt postadress. Uppgifter om bland annat aktieslag, utfärdade aktiebrev och vissa förbehåll ska också finnas när de är tillämpliga. Den fullständiga regleringen finns i 5 kap. 5 § aktiebolagslagen.
Grunduppgifter att kontrollera
| Uppgift | Vad den visar |
|---|---|
| Aktiernas nummer | Vilka enskilda aktier förteckningen avser; aktierna anges i nummerföljd. |
| Aktieägare | Namn, person- eller organisationsnummer eller annan identifieringsuppgift samt postadress. |
| Aktieslag | Vilket slag varje aktie tillhör, om bolaget har flera aktieslag. |
| Aktiebrev och förbehåll | Om aktiebrev har utfärdats och de lagstadgade förbehåll som är tillämpliga. |
Tabellen är en översikt, inte en ersättning för lagtexten. För avstämningsbolag gäller särskilda innehållsregler i 5 kap. 11–12 §§.
Vill du börja med ett kalkylblad finns en enkel aktieboksmall att kopiera. Kontrollera alltid att den passar bolagets faktiska förhållanden.
När ska uppgifterna ändras?
När en ny ägare styrker sitt förvärv ska en behörig person föra in ägaren i aktieboken utan dröjsmål, med hänsyn till eventuella överlåtelsebegränsningar. Även andra ändrade förhållanden som ska antecknas ska föras in utan dröjsmål. Se 5 kap. 9 § aktiebolagslagen. Vår guide om vanliga fel i aktieboken ger en kort kontrollista.
Med Kvantas digitala aktiebok kan ni samla uppgifter om aktier och ägare på ett ställe.