Vanliga fel i aktieboken och hur de kan undvikas
Vanliga brister i en aktiebok är att uppgifter saknas, att en ägarförändring inte förs in i tid eller att tidigare uppgifter inte går att följa. För svenska aktiebolag som inte är avstämningsbolag ger 5 kap. aktiebolagslagen utgångspunkten för en praktisk kontroll.
Kontrollista
- Saknas aktienummer eller ägaruppgifter? Stäm av mot kraven i 5 kap. 5 §. Se vår genomgång av aktiebokens innehåll.
- Har en överlåtelse bara ändrats i en separat ägarlista? Kontrollera underlaget och för in förvärvaren i aktieboken utan dröjsmål när villkoren är uppfyllda enligt 5 kap. 9 §. Läs hur du registrerar en aktieöverlåtelse i aktieboken.
- Har en nyemission bokförts med fel datum eller i fel ordning? Håll isär tilldelning, införing i aktieboken och registrering. 13 kap. 18 och 27 §§ reglerar olika steg. Se hur aktieboken uppdateras vid en nyemission.
- Har tidigare versioner försvunnit? Se över rutinen för bevarande. 5 kap. 3 § anger hur länge aktieboken och borttagna uppgifter ska bevaras.
- Kan bolaget visa en aktuell aktiebok? Tillgänglighetskravet i 5 kap. 10 § gäller även om arbetet sker digitalt. Det kräver inte öppen webbpublicering.
Checklistan ersätter inte en granskning av bolagets egna handlingar och bolagsordning. I Kvantas digitala aktiebok kan ni samla uppgifter, ändringar och historiska versioner; bolaget behöver fortfarande kontrollera att innehållet är korrekt.