Så uppdateras aktieboken vid en nyemission
Vid en nyemission är beslut, teckning, tilldelning, införing i aktieboken och registrering olika moment. När teckningen är avslutad beslutar styrelsen om tilldelning. Huvudregeln är att tilldelade aktier genast förs in i aktieboken enligt 13 kap. 18 § aktiebolagslagen. Det finns ett viktigt undantag när styrelsens emissionsbeslut kräver bolagsstämmans efterföljande godkännande.
Steg att hålla isär
- Beslut om emission. Kontrollera emissionsbeslutet och dess villkor. Bolagsverkets vägledning om beslut om nyemission beskriver processen.
- Teckning och tilldelning. Efter teckningstiden beslutar styrelsen om vilka aktier som tilldelas. Dokumentera tilldelningsbeslutet.
- Uppdatera aktieboken. För in de tilldelade aktierna genast enligt 13 kap. 18 § och kontrollera att uppgifterna motsvarar det som ska finnas i aktieboken.
- Registrera emissionen. Anmäl nyemissionen för registrering enligt den separata tidsfristen i 13 kap. 27 § i det vanliga förfarandet. Förväxla inte registreringsdatumet med dagen för tilldelning eller införing.
Undantag: Om styrelsen har beslutat om emissionen under förutsättning av bolagsstämmans efterföljande godkännande får nya aktier inte föras in förrän stämman godkänt beslutet. För detta förfarande gäller också en särskild registreringsfrist. Se 13 kap. 31–34 §§.
För avstämningsbolag ska bolaget i stället underrätta den centrala värdepappersförvararen om tilldelningen enligt 13 kap. 18 §.
Läs också vilka uppgifter aktieboken ska innehålla. I Kvanta kan ni hantera nyemissionen som en ägarhändelse och följa hur ägarbilden förändras.