Så registreras en aktieöverlåtelse i aktieboken
När aktier överlåts i ett svenskt bolag som inte är avstämningsbolag ska den nye ägaren föras in i aktieboken utan dröjsmål när förvärvet har styrkts. Innan införingen behöver bolaget ta hänsyn till eventuella överlåtelsebegränsningar. Det är utgångspunkten i 5 kap. 9 § aktiebolagslagen.
En enkel kontrollordning
- Kontrollera underlaget. Säkerställ vilka aktier som förvärvats och att förvärvaren kan styrka sitt förvärv.
- Läs bolagsordningen. Kontrollera om aktierna omfattas av exempelvis samtyckes-, förköps- eller hembudsförbehåll. Reglerna om sådana förbehåll finns i 4 kap. aktiebolagslagen. Hur de påverkar en viss överlåtelse måste bedömas i det enskilda fallet.
- För in rätt uppgifter. När förutsättningarna är uppfyllda, anteckna den nye ägaren och relevanta ändringar utan dröjsmål. Datera införingen om tidpunkten inte framgår på annat sätt enligt 5 kap. 9 §.
- Bevara spårbarheten. Spara överlåtelseunderlaget som en del av bolagets dokumentation. Uppgifter som tas bort ur en digitalt förd aktiebok ska bevaras i minst tio år enligt 5 kap. 3 §.
Det räcker alltså inte att bara ändra en procentandel i en ägaröversikt. Läs mer om vem som ansvarar för aktieboken. I Kvantas digitala aktiebok kan ni dokumentera överlåtelsen som en ägarhändelse.