Aktiebok mall för svenska aktiebolag
En aktieboksmall kan hjälpa dig att samla bolagets aktier och aktieägare i en tabell. För ett svenskt aktiebolag som inte är avstämningsbolag måste den färdiga aktieboken innehålla uppgifterna i 5 kap. 5 § aktiebolagslagen. Mallen nedan är en startpunkt, inte en garanti för att aktieboken är komplett för just ditt bolag.
Enkel mall att kopiera
Klicka på ”Kopiera mallen” och klistra in den i ett kalkylblad. Om knappen inte visas kan du kopiera tabellen manuellt. Fyll sedan i bolagets faktiska uppgifter. Platshållarraden visar hur fälten kan användas; den är inte en riktig aktiebok.
| Aktienummer | Aktieägare | Person-/organisationsnummer eller annan identifieringsuppgift | Postadress | Aktieslag | Aktiebrev utfärdat? | Tillämpligt förbehåll | Införd eller ändrad |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [nummer] | [namn] | [identifieringsuppgift] | [postadress] | [aktieslag, om flera finns] | [ja/nej] | [förbehåll, om tillämpligt] | [datum] |
Aktierna ska tas upp i nummerföljd. Ange varje akties nummer, vem som äger den, ägarens identifieringsuppgift och postadress. Aktieslag ska framgå om bolaget har flera slag; uppgifter om aktiebrev och vissa förbehåll behövs också när de är tillämpliga. Se 5 kap. 5 § och vår mer utförliga genomgång av vad en aktiebok ska innehålla.
I särskilda fall kan ytterligare uppgifter krävas, exempelvis om en rättighetsinnehavare ska föras in enligt 5 kap. 6 §. För avstämningsbolag gäller andra innehållsregler; använd inte tabellen ovan utan att kontrollera reglerna för ert bolag.
Håll mallen uppdaterad
En fil är bara användbar som aktiebok om uppgifterna fortsätter att vara korrekta. När ett förvärv har styrkts ska den nye ägaren föras in utan dröjsmål. Andra ändringar som ska antecknas behöver också föras in utan dröjsmål, och införingar ska dateras om tidpunkten inte framgår på annat sätt. Se 5 kap. 9 §.
Aktieboken måste dessutom bevaras och hållas tillgänglig enligt 5 kap. 3 och 10 §§. Om ni använder ett kalkylblad behöver ni själva ha rutiner för ändringar, tidigare uppgifter och åtkomst. Läs mer om skillnaden mellan digital aktiebok och Excel.
Gratis digitalt alternativ
Vill ni slippa hantera separata filer kan ni föra aktieboken digitalt i Kvanta, helt gratis. Där hålls ägarhändelser, godkännanden och historiska versioner samlade.